为进一步加强和改进学校档案工作,5月27日——28日,我校召开档案业务培训会,邀请来自中国人民大学、对外经济贸易大学、河南大学的三位专家对档案室全体人员、各单位分管档案工作的负责人、专兼职档案员进行业务培训。培训会开始前,副校长周立华在校办主任许述敏的陪同下,在办公楼四楼接待室会见了来访专家,对专家的到来表示热烈欢迎。
5月27日上午,中国人民大学档案馆研究馆员张世林博士,在办公楼三楼会议室作了题为《新时期高校立卷归档工作思考》的报告。报告由校办主任许述敏主持。报告会上,张世林博士结合自己实际工作经验,从“高校立卷归档工作的内涵”、“高校立卷归档工作的意义”、“高校立卷归档工作的理论基础”等方面全面分析了高校档案工作面临的形势、存在的问题及应对改进的方法。她认为,档案是学校发展历史的记录,是工作查考的依据,也是校史宣传教育的重要资料。她强调,要做好新时期档案工作,一是要通过宣传、培训、制度等途径来加强全校员工的档案意识,二要改变思维方式,及时学习先进经验。
5月27日下午,对外经济贸易大学档案馆、校史馆馆长曹亚红教授,在办公楼四楼会议室作了题为《档案电子信息化建设步骤和过程》的报告。报告由档案室主任李卫华主持。报告会上,曹亚红教授介绍了对外经济贸易大学在校史馆建设过程中的一些做法;具体讲解了档案数字化、纸质档案管理、口述档案的利用、档案信息系统建设等问题,与党办、组织、宣传、学生处、人事处、科研处、基建处、财务处等部门档案负责人员就大数据、人事档案、学生档案管理等问题进行了深入交流,对我校档案工作提出了有针对性的指导和建议。
5月28日上午,河南大学图书馆副馆长、档案馆馆长王学春在办公楼三楼会议室作了题为《互联网+背景下的高校档案工作理论与实务》的专题报告。校办副主任陈涛主持报告会。报告会上,王学春研究员从高校档案基础知识、文书档案与专门档案、纸质档案的管理原则等六个方面详细分析了高校档案管理中存在的问题,结合河南大学的工作经验提出了做好档案工作的建议。
培训期间,三位专家实地考察了我校的图书馆、档案室,对我校的档案工作进行实地指导。
此次培训,是继学校召开档案工作会议后,又一次强化改进档案工作的有力举措,对于提高学校专兼职档案员的工作能力和水平,提高全校师生员工档案意识具有积极作用。
(编审/苏光鸿 助编/王丽君 摄影/秦黎 马雨婷)
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